Allgemeine Geschäftsbedingungen

Wir nehmen Ihre Reservierung gerne an und werden alles daran setzen, Ihre geplante Veranstaltung in unserem Hause zu einem unvergesslichen Erlebnis für Sie und Ihre Gäste zu machen.

Nach der Absprache aller Details erhalten Sie von uns eine Zusammenfassung der besprochenen Details unter Angabe aller voraussichtlich anfallenden Kosten, inklusive der eventuell durch Drittfirmen entstehenden Weiterbelastungen.

Die Veranstaltung gilt für uns erst dann als verbindlich reserviert, wenn wir dieses Angebot unterschrieben oder ggf. firmenmäßig gezeichnet zurück erhalten haben.

Die bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegebene Personenzahl gilt als verbindlich und wird auch bei einer eventuellen Unterschreitung berechnet. Erhöht sich die Gästezahl innerhalb 3 Tage vor VA-Beginn ist uns dies unmittelbar mitzuteilen, am Veranstaltungstag ist eine Korrektur nach oben nur bis maximal 10% der ursprünglich genannten Personenzahl möglich. Jede Person die gemeldet ist wird zum vereinbarten Preis verrechnet.

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1. Stornobedingungen

Bis zu 3 Wochen vor VA-Beginn kann die Veranstaltung ganz oder teilweise storniert werden, ohne dass dafür Kosten von uns anfallen. Danach verrechnen wir 80% der fix bestätigten Leistungen. 2 Tage vorher müssen 100% Stornokosten verrechnet werden. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, bei einer Reduzierung der Teilnehmer auf eine insgesamt zu kleine Personenzahl die Veranstaltung, ohne dafür Gründe angeben zu müssen, ganz abzulehnen.

2. Deposit- und Zahlungsbedingungen

Spätestens 21 Tage vor VA-Beginn erhalten Sie von uns eine gesonderte Aufforderung zur Zahlung eines Deposits. Die Höhe des geforderten Deposits ist abhängig vom Umfang der Veranstaltung, mindestens wird jedoch 50% des zu erwartenden Speisenumsatzes per PROFORMA-RECHNUNG belastet.
Die Veranstaltung gilt für uns erst dann als verbindlich gebucht, wenn das geforderte Deposit innerhalb 5 Werktagen ab Rechnungsdatum auf unserem Konto gutgeschrieben ist. Das geleistete Deposit wird mit der Endabrechnung verrechnet und darauf in Abzug gebracht. Die Umsatzsteuer der gesamten Veranstaltung wird erst auf der Endabrechnung ausgewiesen.

Alle Rechnungen sind binnen 5 Werktagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Mahnspesen und Verzugszinsen werden ab der 2. Mahnung wie folgt fällig:
Mahnspesen je Mahnung 10,-- €
Verzugszinsen 5% auf das Rechnungstotal

3. Service

Dem Veranstalter wird vom Hotel auch nach Ende der Veranstaltung Personal zur Verfügung gestellt. Bei Veranstaltungen, die über das vereinbarte Ende hinausgehen bzw. ab 24 Uhr berechnen wir pro Service-Mitarbeiter EUR 28,00 (inkl. 20% MwSt.) pro Stunde.

4. Getränkeabrechnung

Falls keine andere Vereinbarung getroffen wurde, werden alle Getränke nach tatsächlichem Verbrauch berechnet.

5. Sonstiges

Die Räumlichkeiten werden in ordnungsgemäßen, funktionsfähigem und gereinigtem Zustand vom Auftraggeber übernommen und in diesem Zustand wieder an Levante Hotels & Residences GmbH übergeben. Für hinterlassene oder dem Personal übergebene Gegenstände des Auftraggebers sowie für Wertsachen kann keine Haftung übernommen und kein Versicherungsschutz gegeben werden. Die Räumlichkeiten sind nach jeder Einzelveranstaltung leer zu hinterlassen.
Der Auftraggeber haftet für sämtliche Schäden oder gröbere Verunreinigungen, die durch ihn, seine Mitarbeiter, Zulieferer, Gäste oder sonstige Besucher in den Räumlichkeiten oder allgemeinen Teilen des Hauses verursacht wurden.

6. Gültigkeit der Allg. Geschäftsbedingungen und Gerichtsstand

Durch Rücksendung des unterschriebenen oder firmenmäßig gegengezeichneten Angebotes, welches sich auf den mit Ihnen verabredeten Details stützt, nehmen Sie die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis und akzeptieren diese ohne Einschränkungen. Mit Inkrafttreten neuer Allgemeinen Geschäftsverbindungen verlieren ältere ihre Gültigkeit. Es gilt jedoch jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschluss gültige Version.

Als Gerichtsstand wird Wien vereinbart.
Stand: Juli 2010